根据中共阳泉市委、阳泉市人民政府《关于印发阳泉市市级党政机构改革方案的通知》(阳发〔2001〕30号),设置中共阳泉市委办公厅,为正县级建制,是市委的综合办事机构。
一、主要职责
(一)收集、整理、反馈全市重要信息和动态,围绕市委的中心工作开展调查研究,为市委决策提供参考依据。
(二)向全市各级党组织传达中央、省委和市委的决策、指示、工作部署,并督促检查其贯彻、执行、落实。
(三)负责市委日常文、电的处理,受理向市委和省委的请示、报告。
(四)承担部分市委文件、文稿和市委领导讲话稿的起草工作;负责市委文件、电报、函件的审核和制发;编发市委内部刊物。
(五)组织安排市委的各种会议和市委常委的有关公务活动;督促办理市人大代表、市政协委员对市委及市委各部门工作的建议和提案。
(六)担负党和国家、省委和省政府首脑机关及要害部门与我市党政军机关机密要件的传递任务。
(七)负责市委保密委员会的日常工作,依法管理全市的保密工作。
(八)负责全市机要通信和密码管理工作。
(九)负责对退下来的担任过市委领导职务的老同志和本厅退休干部的管理和服务工作。
(十)完成市委领导交办的其它工作。
二、内设机构
(一)办公室 编制5名,职数2名
办理厅内日常有关事务性工作;组织安排市委的各种会议和市委领导的公务活动;受理向市委、省委的请示;办理市委领导交办的有关事项;组织办公厅各种会议;督促检查会议议定事项和领导指示的落实。
(二)综合科 编制8名,职数3名
综合全市情况,开展调查研究,为市委领导提供参考依据;起草、修改市委部分文件、文稿和市委领导同志讲话稿;负责市委和市委办公厅公文的审核及制发;编写市委大事记;编发内部刊物。
(三)综合二科 编制2名,职数1名
负责对市委专职副书记部署的重要工作开展调查研究、综合分析;负责市委专职副书记重要会议的讲话稿、重要报告和有关文稿的起草。
(四)信息科 编制3名,职数1名
负责全市重要信息的收集、处理、编发及领导指示的落实反馈;协助办公厅领导抓好全市党委系统信息网络建设。
(五)秘书科 编制4名,职数2名
负责市委文件和上级重要文件、材料的翻印、分发、传阅、清退、归档、管理工作。
(六)人事教育科 编制2名,职数1名
办理市委办公厅干部调配、考察等事项;负责办公厅工作人员的人事行政管理工作;承担办公厅人员的有关教育事项;负责对退下来的担任过市委领导职务的老同志的管理、服务工作。
(七)市委值班室 编制2名,职数1名
负责下级情况的上传和上级指示的下达,负责及时上报并协助市委妥善处置紧急情况和突发事件,负责对全市党委系统值班工作的业务指导和督促检查。
(八)文书法规科 编制3名,职数1名
负责市委和市委办公厅文、电、函审核;负责全市党内法规的草拟、审核;负责初审报市委审定的重要文件。
(九)市委督促检查室 编制3名(含督促检查室主任1名)
督促检查中央、省委和市委重要决策的贯彻落实;督促办理上级领导的批示件;督促办理市人大代表、市政协委员的有关议案和提案;参与市委有关文稿的草拟;协助办公厅领导抓好全市党委系统督查网络建设。
(十)市委机要局(市密码工作领导小组办公室、市国家密码管理委员会办公室) 编制8名(含市委机要局局长1名),职数4名(含局长1名)
负责市密码工作领导小组日常工作;负责全市党政系统密码和全市商用密码的管理;译传、办理市直机关企事业单位密码电报和内部明传电报;负责全市密码通信网的规划、建设和管理;负责全市密码新技术的开发和技术服务等工作。
(十一)市委保密委员会办公室(市国家保密局) 编制4名(含市委保密办主任1名)
负责市委保密委员会的日常工作;依法进行保密行政管理;发展应用保密技术、保密防范技术。
三、人员编制和领导职数
中共阳泉市委办公厅机关行政编制52名(含市委书记、副书记单列编制2名)。其中:市委秘书长兼市委办公厅主任1名,市委副秘书长兼市委办公厅副主任5名,市委机要局局长1名(可由副县级干部担任),市委保密办主任1名(可由副县级干部担任),市委督促检查室主任1名(可由副县级干部担任)。